Anmeldungen:

Für die Anmeldung zu den Betreuungsangeboten stehen ihnen grundsätzlich zwei Möglichkeiten zur Verfügung.

1. Online Anmeldung (optional)

Gerne können sie uns ihren Anmeldeantrag über das Online Anmeldeformular (am Ende dieser Seite) zukommen lassen. Bitte beachten sie hier die auszuführenden Anmeldeschritte der Online Maske und der automatischen Bestätigungsmails. Eingegangene Online Anmeldeformulare werden von unserem Team bearbeitet. Sie erhalten nach Bearbeitung (i.d.R. innerhalb von 5-7 Werktagen) eine gesonderte Mail mit entsprechender Buchungsbestätigung (bzw. ggf. Absage). Diesen ersten Anmeldeschritt können sie bei ihrer Anmeldung auch grundsätzlich überspringen.

2. Anmeldebogen (PDF Dokument)

Für alle Anmeldeanträge bzw. Buchungen zu den Veranstaltungsterminen der KIT Schulkindbetreuung ist die Übersendung des ausgefüllten und unterschriebenen PDF Anmeldebogens notwendig. Der PDF Anmeldebogen sollte bevorzugt elektronisch ausgefüllt (und signiert) werden und kann per Mail (siehe Anmeldebogen) an uns übermittelt werden.

Bilddateien bzw. aus Bilddateien umgewandelte PDF Dateien können nicht bearbeitet werden.

Alternativ kann der Anmeldebogen auch ausgedruckt und postalisch bzw. über die Hauspost (Anschrift siehe Anmeldebogen) übermittelt werden.

Stornierung des/der gebuchten Betreuungsplätze

Stornierungen bereits gebuchter Betreuungsplätze sind grundsätzlich kostenpflichtig.

Ausnahme:

Stornierungen eines gebuchten Betreuungsplatzes sind bei Einhaltung der nachfolgend genannten Fristen einmalig im Jahr (eine Betreuungswoche bzw. ein Betreuungsplatz für ein Kind, auch bei Buchungen für mehrere Kinder einer Familie) kostenfrei möglich.

Berechnungsbeispiel 1: einmal Stornierung für drei Betreuungswochen vor Fristablauf = ein Betreuungsplatz kostenfrei storniert, zwei Betreuungsplätze je 40,- Euro Stornierungsgebühr.

Berechnungsbeispiel 2: Stornierung für drei Betreuungsplätze in einer Veranstaltungswoche & vor Fristablauf = eine Stornierung kostenfrei, zwei stornierte Betreuungsplätze zu je 40,-€).

Zur Wahrung der Fristen genügt eine formlose Mail Ihrerseits mit der Angabe zu den Stornierungswünschen.

Für jede weitere Stornierung eines Betreuungsplatzes (online oder per Anmeldebogen) im selben Jahr und unabhängig der Frist wird jeweils eine Gebühr von 40,- Euro erhoben.

Für Stornierungen, die uns nach Fristablauf erreichen oder nach Ankündigung und Einreichung der Lastschrift, wird grundsätzlich eine Stornierungsgebühr von 40,- Euro pro Betreuungsplatz erhoben.

Keine Erstattung der Teilnahmegebühr

Bei Stornierungen der Anmeldungen, die zwei Kalenderwochen oder weniger vor Beginn der jeweiligen Betreuungszeit vorgenommen werden, kann die Betreuungsgebühr nicht erstattet werden. Individuelle, persönliche Gründe für eine (unangekündigte) Nichtteilnahme (z.B. Erkrankung des Kindes) entbinden nicht von der vollen Zahlungspflicht.