Für 2023 planen wir aktuell mit maximal 50 Betreuungsplätzen pro Veranstaltungswoche. Darüber hinaus werden eingehende Anmeldungen automatisch auf den Wartelisten der jeweiligen Veranstaltungswochen erfasst.

Eine Benachrichtigung über einen frei gewordenen Betreuungsplatz erfolgt elektronisch (per Mail) an die von Ihnen angegebene Mailadresse.

1.)    Online-Anmeldung (optional):

Sie haben die Möglichkeit, eine Online-Buchung vorzunehmen. Diese Buchung erfolgt mit Erhalt einer schriftlichen (per Mail) Buchungsbestätigung seitens des Teams der Schulkindbetreuung rechtswirksam und kostenpflichtig. Der Vorteil für Sie liegt in der zeitnahen Nutzung des Betreuungsplatzes. Zusätzlich benötigen wir in einem zweiten Buchungsschritt den ausgefüllten & unterschriebenen Anmeldebogen.

2.) Anmeldebogen

Sie haben die Möglichkeit, Ihre Buchung auch ausschließlich über den PDF-Anmeldebogen vorzunehmen. Sie können uns den ausgefüllten und unterschriebenen Anmeldebogen postalisch oder als PDF-Dokument per Mail zusenden. Für jede Art benötigen wir einen separaten Anmeldebogen. Für nachträglich hinzukommende Betreuungsplätze bedarf es eines neuen Anmeldebogens inklusive Lastschriftmandat.

3.) Stornierung des/der gebuchten Betreuungsplätze

Stornierungen bereits gebuchter Betreuungsplätze sind grundsätzlich kostenpflichtig.

Ausnahme:

Stornierungen eines gebuchten Betreuungsplatzes sind bei Einhaltung der nachfolgenden Fristen einmalig im Jahr (eine Betreuungswoche bzw. ein Betreuungsplatz für ein Kind, auch bei Buchungen für mehrere Kinder einer Familie) kostenfrei möglich.

Berechnungsbeispiel 1: einmalige Stornierung für drei Betreuungswochen vor Fristablauf = ein Betreuungsplatz kostenfrei storniert, zwei Betreuungsplätze je 40,- Euro Stornierungsgebühr.

Berechnungsbeispiel 2: Stornierung für drei Betreuungsplätze in einer Veranstaltungswoche vor Fristablauf = eine Stornierung kostenfrei, zwei stornierte Betreuungsplätze zu je 40,-€.

Zur Wahrung der Fristen genügt eine formlose Mail Ihrerseits mit der Angabe der Stornierungswünsche.

Einmalig Kostenfreie Stornierung Sommer (bezieht sich auf den gesamten Veranstaltungszeitraum, alle sechs Wochen) - Frist : Eingang bzw. Bearbeitung bis 01. Juli 2023

Einmalig kostenfreie Stornierung Herbst - Frist: Eingang bzw. Bearbeitung bis 02. Oktober 2023

Für jede weitere Stornierung eines Betreuungsplatzes (online oder per Anmeldebogen) im selben Jahr und unabhängig der Frist wird jeweils eine Gebühr von 40,- Euro erhoben.

Für Stornierungen, die uns nach Fristablauf erreichen oder nach Ankündigung und Einreichung der Lastschrift, wird grundsätzlich eine Stornierungsgebühr von 40,- Euro pro Betreuungsplatz erhoben.

Keine Erstattung der Teilnahmegebühr:

Bei Stornierungen der Anmeldungen, die zwei Kalenderwochen oder weniger vor Beginn der jeweiligen Betreuungszeit vorgenommen werden, kann die Betreuungsgebühr nicht erstattet werden. Individuelle, persönliche Gründe für eine (unangekündigte) Nichtteilnahme (zB Erkrankung des Kindes) entbinden nicht von der vollen Zahlungspflicht.